💡 Важно Что такое личное дело? Как создать личное дело?

Rafayel_Barvello · Суббота в 07:12

SAN FIERRO POLICE DEPARTMENT
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА СОТРУДНИКА

SFPD / HR — 01
Внутренний регламент департамента

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Для каждого сотрудника San Fierro Police Department руководящим составом создаётся отдельная тема личного дела.
2. Сотруднику запрещается самостоятельно создавать отдельную тему для личного дела.
3. После создания личного дела сотрудник обязан самостоятельно заполнить предоставленный шаблон в своей теме.
4. Личное дело является официальной документацией сотрудника и используется для фиксации его служебной деятельности.
5. Каждый сотрудник несёт персональную ответственность за своевременное заполнение и актуальность информации в своём личном деле.

II. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

После создания личного дела руководящим составом сотрудник обязан:

1. Найти тему личного дела, созданную под его имя и фамилию.
2. Внимательно ознакомиться с установленным шаблоном.
3. Заполнить каждый обязательный пункт шаблона.
4. Проверить заполненную информацию на наличие ошибок и несоответствий.
5. После заполнения сохранить и опубликовать информацию в своей теме.
6. В дальнейшем использовать данную тему для предоставления результатов своей служебной деятельности.

III. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РАБОТ

Личное дело используется не только для хранения основной информации о сотруднике, но и для фиксации его служебной деятельности.
После выполнения поставленной руководством работы сотрудник обязан предоставить её результат в своей теме личного дела.

При предоставлении работы необходимо:

• Указать, какая работа была выполнена;
• Предоставить необходимые доказательства выполнения;
• Указать дату выполнения;
• При необходимости предоставить дополнительную информацию;
• Соблюдать установленный формат оформления.

Работа, не подтверждённая необходимыми доказательствами, может быть не засчитана руководством.

IV. ЗАПРЕЩАЕТСЯ

1. Создавать самостоятельную тему личного дела.
2. Изменять установленный шаблон без разрешения руководящего состава.
3. Заполнять личное дело недостоверной информацией.
4. Предоставлять чужие работы в качестве собственных.
5. Предоставлять поддельные или отредактированные доказательства выполнения работы.
6. Удалять ранее опубликованные служебные записи без разрешения руководства.
7. Засорять личное дело сообщениями, не относящимися к служебной деятельности.
8. Игнорировать требования руководящего состава по ведению личного дела.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

Личное дело каждого сотрудника находится под контролем руководящего состава San Fierro Police Department.

Незаполненное личное дело, отсутствие необходимых записей либо систематическое непредоставление результатов выполненной работы рассматриваются как нарушение установленного порядка ведения служебной документации.

В зависимости от характера нарушения к сотруднику могут быть применены дисциплинарные меры.

Сотрудник обязан самостоятельно следить за состоянием своего личного дела. Ожидание напоминания со стороны руководства не является основанием для освобождения от ответственности.

ВАЖНО

Руководство создаёт личное дело.
Сотрудник заполняет личное дело.
Сотрудник предоставляет в нём результаты своей работы.
Руководство осуществляет контроль.

НЕУКЛОННОЕ СОБЛЮДЕНИЕ ДАННОГО ПОРЯДКА ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ КАЖДОГО СОТРУДНИКА SFPD.

Rafayel_Barvello · Суббота в 07:38

Код:

[CENTER][URL='https://postimg.cc/WFSdMwT3'][IMG]https://i.postimg.cc/7hrSrKRg/9FC608AA-D10C-4E10-B7D7-D6C65D39EBAE.png[/IMG][/URL]
[B][FONT=courier new][SIZE=6]SAN FIERRO POLICE DEPARTMENT[/SIZE][/FONT][/B]

[FONT=courier new][SIZE=5]PERSONNEL RECORD[/SIZE][/FONT][/CENTER]

[HR][/HR]

[CENTER][FONT=courier new][SIZE=3][B]SFPD / PERSONNEL FILE[/B][/SIZE]
OFFICIAL DEPARTMENT RECORD[/FONT][/CENTER]

[HR][/HR]

[B][FONT=courier new][SIZE=4]I. ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ[/SIZE]

Имя и фамилия:[/FONT][/B]
[FONT=courier new]Ваше имя и фамилия

[B]Позывной:[/B]
Ваш позывной

[B]Звание:[/B]
Ваше звание

[B]Должность:[/B]
Ваша должность

[B]Отдел / подразделение:[/B]
Название отдела

[B]Дата поступления на службу:[/B]
ДД.ММ.ГГГГ

[B]Текущий статус:[/B]
Active / Inactive[/FONT]

[HR][/HR]

[FONT=courier new][B][SIZE=4]II. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ[/SIZE]

Дата рождения:[/B]
ДД.ММ.ГГГГ

[B]Место рождения:[/B]
Город, штат

[B]Место проживания:[/B]
Адрес проживания

[B]Семейное положение:[/B]
Ваш ответ

[B]Образование:[/B]
Образование / учебное заведение

[B]Предыдущая служба:[/B]
Организация / подразделение / должность[/FONT]

[HR][/HR]

[FONT=courier new][B][SIZE=4]III. СЛУЖЕБНЫЕ КОНТАКТЫ[/SIZE]

Личный номер телефона:[/B]
XXX - XXX

[B]VK:[/B]
Ссылка на страницу[/FONT]

[HR][/HR]

[FONT=courier new][B][SIZE=4]IV. СЛУЖЕБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА[/SIZE]

Краткая информация о сотруднике:[/B]
Кратко расскажите о себе, своих профессиональных качествах, отношении к службе и основных принципах работы.

[B]Личные качества:[/B]
Указать основные качества сотрудника.[/FONT]

[HR][/HR]

[FONT=courier new][B][SIZE=4]V. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ[/SIZE]

Дополнительные сведения:[/B]
Информация, которая может иметь значение для служебной деятельности сотрудника.

[B]Цели сотрудника в департаменте:[/B]
Кратко указать профессиональные цели и планы развития в SFPD.

[B]Согласие с регламентом:[/B][/FONT]

[JUSTIFY][FONT=courier new]С регламентом ведения личного дела ознакомлен и обязуюсь соблюдать установленные требования.[/FONT]
[/JUSTIFY]
[HR][/HR]

[CENTER][FONT=courier new][SIZE=4][B]FOR OFFICIAL USE ONLY[/B][/SIZE]
SAN FIERRO POLICE DEPARTMENT
PERSONNEL RECORD[/FONT][/CENTER]

💡 Важно Что такое личное дело? Как создать личное дело?

Rafayel_Barvello

Rafayel_Barvello